近半年来，行政伙伴们对于办公租金、续租、换租等问题交流的很火热。

于是小知做了个调研：在写字楼普遍降价的情况下，应该选择续租、换租，还是原地观望？

我们邀请了一些有换租&续租经历的小伙伴，分享了他们的换租&续租经历，希望能够给有需求的朋友一些参考。

在参与调研的小伙伴中，有六成小伙伴的公司选择了续租，四成选择了换租，一起来看看在换租与续租的极限拉扯下，行政们都经历了什么吧~

@互联网行业，100-500人

现在经济都难，我们公司宁愿违约换租，从甲级写字楼搬迁到了园区，租金更低了，面积更大了。

💡换租小tips：提前调查租赁市场，如果是租方市场，不要表现得很急租，有利于我们与业主方谈得更低的价格；如果单价方面努力过了，可以争取多些免租期或车位；在差不多都谈好的前提下，还可以争取到起租期从下个月开始，这样相当于额外多了一个月免租期。

@金融业，100-500人

全集团要求续租价格要降10%，本来2023年就计划让退掉之前的办公场地，后来和集团沟通，如果当时搬离，算上场地复原费及违约费，基本也等于一年的租金了，于是就协调到了今年换租，今年根据集团要求，我们从上海CBD地区搬到了新静安指定的一个办公场地，租赁从8元降到4.5元。

@文化娱乐行业，100人以内

公司从商圈换到了一个配套极不成熟的位置，换租时因为地段问题，很多同事提出了离职，我晓之以理动之以情，安抚了不少负面情绪，也算侧面为公司业务做贡献啦。不过后来才知道新地方是老板的抵债房，但是既然都这样了，就要想办法改善，无论好坏都要风雨同路，从装修，到物业服务，我都努力参与，做到极致，现在的办公室简直就像是我的娃。

@房地产行业，100-500人

原办公地点与新办公地点都位于武汉的内环，租赁面积减少一半，同时租金每平也减少了一半，租金加物业费从一年300万变成了100万，而位置仅仅是从马路一边搬到了对面！

@科学研究，100人以内

因为房东不肯降价就选择了换租，新办公地点与原来的办公地点在同一栋大厦内，相同的租金，面积大了一倍！还多争取了两个月免租期。

💡换租小tips：对于降租，在现有房源的基础上，可两步走，和现有房源谈降租的同时，寻找同等品质价格更优的房源，降价不降品质，造势寻找新房源，更有利谈降租的价格。

@房地产业，100-500人

由于总部在虹桥，公司在虹口，所以我司计划从虹口搬到虹桥，这就需要考虑员工的通勤问题，不过幸好大部分员工并不介意从内环搬到外环，只要距离地铁站步行10分钟以内都能接受，不然真的头大。

最后就是租金降了，面积还大了。

💡换租小tips：要和新址的营销搞好关系，争取到更多的优惠价格的固定车位给到领导，方便领导停车，大大减少了寻找车位的时间。

@计算机/软件，100人以内

我们的新址与原来的办公地点还在同一栋写字楼，只是更换了楼层，不过争取到了更低的价格，同时还把违约金置换成新场地租金了。

💡换租感受：真的，有时候老板也需要「被管理」。由于我们老板当时对于换租这件事情改主意的速度太快，导致做了很多无用功，等我发火一次之后才最终定下来。

过来人的建议：合同不要签太久

@互联网行业，2000-5000人

我们续租的时候和物业进行了谈判，对比了周边房源的单价，顺利从8元降低到5.8元。

💡小tips：房屋租赁合同千万不要签署时间过长，我们签署了五年，单价很贵，提前解约了，但是对方物业给我们告了，还在打官司，如果签署三年，就没有这种情况了。

考察后谈判，有理有据

@医疗卫生/社会保障行业，500-1000人

我们先是结合公司业务需要及现有人员规模在已租场地周边就近考察了其他合适场地，综合评估了一年期成本，三年期成本，然后编制了场地续租和换租方案，来对比成本差异和场地优劣情况，最终和原物业谈判后，决定降价续租原场地，帮助公司节省成本。

💡续租小tips：签合同时要注意合同里标的是实际使用面积还是建筑面积，我们这边物业方提供的场地面积是建筑面积，非实际使用面积，在核对图纸过程中发现实际使用面积远远小于建面，公摊部分过多。

免费会议室的月度使用和车位费的优惠

@互联网行业，5000人以上

因续租不涉及装修，未争取到免租期，就直接进行了租金谈判，整体降低33%，同时还争取到了免费会议室的月度使用和车位费的优惠。

💡续租小tips：我简单说一下我们公司当时是怎么做的吧，首先了解了现在业主方的租赁情况，判断我司续租对于业主的重要程度，当时我司属于大客户，如果流失，业主会损失惨重，这就给我们谈判树立了信心；其次了解了周边租赁价格、同类写字楼的租赁情况，这些需要与业主竞对的公司沟通了解，充分让业主方了解我们有其他选择，增加谈判筹码；最后，还是抱着要继续友好合作的心情，晓之以情，动之以理，充分表达公司成本控制的情况让对方作出让步。

免费更换设施、设备

@制造业，100-500人

我们是对原办公地点进行了扩租，扩租时争取到了较低的租金价位，拉低了整体租金单价；同时，与甲方协商，将房屋老化硬件设施、设备进行维修甚至是更换。

💡续租小tips：作为行政，应当作为信息风暴中心，并有效运用信息为公司争取最大化利益。在为公司争取免费更换设施、设备的时候，领导开始并不认同这个做法，最后让我抱着试试看的心态去跟甲方谈，最终谈下来了。

@制造业，500-1000人

其实我们公司对于续租还是自建讨论了许久，既然租金降低，而且还可以摊销成本，公司层最后还是决定以租代建，毕竟今年整个大趋势经济衰退，总部账面看着也比较好看。

💡续租小tips：如果租金已降，在钱上已经没有谈判空间，还可以为公司争取其他隐形部分的权益，如让房东重新翻修地面，更换损坏备件。

@医疗卫生/社会保障，500-1000人

其实附近有更好的物业和更具性价比的租金，但因一次性投入的装修搬迁费用需要5年节省下来的租金才能平摊，且公司在大环境下业绩下降，觉得并不是一个很好的时间点搬迁，于是选择和业主谈判，争取到了更低的租金。

💡续租小tips：不续租的话装修成本也比较高，租金的情况也要平衡装修成本和违约成本，租金降价也要考虑是不是在租期内，如果快到期了可以再和物业谈判，最好是不搬家，搬家和装修也是一笔不小的支出。

@金融业，100人以内

快到期时，考察了周边写字楼，并做了一年的租金变动追踪记录，联合中介及其他业主给现有业主压力，最后以6.7折续租并索要了更多的免租期。

💡续租小tips：找一个接地气的好的中介很重要，可以放出换租消息，发送意向书，探求周边写字楼底价，做好长期追踪价格分析，对比各写字楼和现有写字楼优劣势，给现有业主施压，争取拿到最大的优惠。

@制造业，100-500人

我们公司采取的策略是，关注房东从事行业，找到同理心，最后谈判下来，租金下降5%且租赁期内不递增。

💡续租小tips：各个行业不景气，经济形势不好，和房东沟通站在对方角度考虑，也表达出公司现状，有相互可以支持互利的沟通到位。无论是出租方或是承租方也都有自己的成本，需要相互理解，才能互惠互利合作长久！

@文化娱乐行业，100-500人

本身我们合同没到期，职场面积过大，诉求是希望降低租金同时退租一部分面积，于是我领导和我一起约谈了物业，最后按照市场下调的租金，续租了职场。

续租过程可以说是一波三折，物业的反复无常是最让人头疼的，我们借着市场大方向，年前年后约谈了4个月，期间物业同意又反复，公司的压力，我领导是最直接的承受者，我也是感同身受，非常有压力，晚上都不好受，我们尝试了用不同方式不同沟通方法持续努力。

其中印象最深的就是谈妥了同意后，物业的反水不认账，真的让我们心焦，天天去沟通、送礼，还好最终同意了。

💡小tips：在这个过程中真的超级体现配合的重要性，谈话时领导之间配合很重要，日常与物业融洽对接也很重要。

@批发和零售行业，100-500人

因为是集团自有大厦，自有物业，物业要求涨租，让分子公司签同意涨租时，行政坚持没有签字。

考虑到现有仓库价格高，面积太大用不完，于是在附近找了好多更便宜的仓库，也有价位差不多的，最后是在老仓库附近找了一间小的，因为搬走大量的货也需要一大笔资金，新仓库每平方少了1元钱/租金，也算是变相节约资金了。

01

和物业协商，为公司尽量争取更多的利益，比如车位和电梯费，选择靠谱的物业很重要，租金持续走低的话到期后会考虑换。@物流交通行业，100-500人

02

给全公司换了升降桌@文化娱乐，100人以下

03

租金不变，租期延长到二年@制造业，100-500人

04

免费车位、免租期@金融业，100-500人

05

可以半年后再缴费租金@互联网，100-500人

06

请专业顾问团队谈降租、租金降低50%、赠送折扣车位@出租/租赁，100人以内

07

达到约定营收额，租金减免政策@互联网，100人以内

当然除了换租和续租，还有的小伙伴直接表示完全不用考虑这个问题，因为地皮是他们老板自己的or大厦是集团自有的！不得不说还是很有实力！

从分享中我们也能发现，几乎全行业都在参与这场“换租/续租大战”，毕竟谁都不会拒绝更便宜的租金或者是更好的权益。最后想说，换租还是续租，需要结合公司的实际情况来进行考量，需要综合对比续租和换租的费用、地理位置、配套设施等因素，才能选择出最适合自己公司的租赁方案。

你司今年有换租/续租的需求吗？是如何打算的？评论区聊一聊吧~

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