都说“学会运用工具，提升办公效率”，在行政日常的工作中，用对工具不仅能更快地完成任务，还能提升工作质量，减少错误。
不过现在市面上的APP、小程序、网站五花八门，选到一个好用的属实不容易，所以今天贴心小知又上线啦~我们为大家整理了50+行政亲测好用的工具，拿来即用！一起来看看吧~
△为大家整理了合集，可自行到文末下载哦
美图秀秀不仅是强大的修图软件，还有制作海报的功能，小知试着搜索了一下“放假通知”这个关键词，能够看到有很多模版，对内容进行简单的修改即可，不过有些是免费的，有些需要开通会员才可以。
可画里面很多免费的模版和素材，而且审美很在线，也是分为免费版和团队版。
图怪兽同样也是一款在线作图软件，功能简单好用、模板也很丰富，可快速上手。
稿定设计部分素材免费，涉及各行各业，海报，封面等全都有。
这个是社群姐妹强烈推荐的一款在线作图软件，有网页、小程序和APP不同的入口，而且对于非会员也很友好，每天可以免费下载一个素材，日积月累，也能积攒不少素材。
金山海报又叫WPS海报，是内嵌在WPS里的一个海报制作应用，模版同样也很丰富。
△入口：WPS-应用-搜索“金山海报orWPS海报”即可
创客贴的模版很多、功能也很齐全、部分素材免费。
无需登录，站内的模板都是免费的，数量丰富，直接就能下载。
微软官方模板平台，质量也还可以，类型也多，有免费和会员版本，基本能满足日常需求。
这个网站最大的优点是模版全部免费，不过样式比较单调，对于样式要求不高的小伙伴来说，也基本够用。
是国外的一家高质量PPT模板网站，有免费和付费的模板。
无需登录，可直接下载，模版很多，全部免费，下载时需要注意站内广告。
完全免费、易于使用、丰富的PDF处理工具，包括：合并、拆分、压缩、转换、旋转和解锁PDF文件，以及给PDF文件添加水印的工具等。
无需注册、无限次使用、永久免费，支持把PDF转成Office，iWork以及其他格式、将Office、iWork、电子书、图像等转换为PDF。
无需登录注册，支持PDF 合并、分割、编辑、压缩、格式转换（Word、Excel、图片等）、OCR 文本识别、添加水印等，而且所有功能都可以免费使用，没有文件大小等任何限制。
免费使用，无需注册，支持约200多种格式的文件转换，包括：视频、音频、图片、字体等多媒体文件，以及常见的office文件、PDF、电子书等文档。
登录注册即可，在公众号也可以使用，实现手机端快捷处理，除了批量处理功能需要会员以外，其他功能基本都免费，可以满足日常需求。
免费功能能够满足日常使用需求，支持pdf合并&压缩、编辑、转换、分裂等，在使用PDF转JPG功能时，支持最大不超过50M的文件。
Xmind能够提供多种思维导图类型，还有丰富的图标和主题，虽然免费但是有节点限制，到达一定数量之后需要收费。
ProcessOn提供了基本的免费版本，许多基本功能和模板都是免费的。可以在不花费额外费用的情况下使用大部分功能，不过后台只允许免费保存几个文件，需要画新的就得删除之前画的，如果不经常用的话，也是够用的。
△免费模版
△收费模版，可单独购买
内嵌在飞书里的一个功能，虽然没有付费软件那样，有那么多功能和样式的选择，但是作为整理工作思路来讲，已经非常够用了。
Boardmix 是一个在线白板，可以多人实时协作创建图表、流程图和思维导图等，自带的AI助手还可以根据关键词搭建基本的思维导图框架，根据自己的需求简单修改即可。个人使用免费，团队使用需要会员。
有免费版和企业版，能够设置多种题型，可根据需要设置条件答题和跳题逻辑，有多种数据展现形式，能够满足基本的调研需求。
全部免费，模版多，满足多场景调研需求。
腾讯公司推出的免费调查问卷平台，模版和样式选择有限。
免费且易于使用，含多种问卷题型和模板库，不过题型相对单一不够丰富，复杂的逻辑跳转和分析功能可能无法满足需求。
Hi现场能实现的不仅仅是抽奖，准确来讲它是一款针对现场互动营销的大屏幕制作工具，它支持通过以手机连接现场大屏幕进行文字、图片等互动形式。它有简单的、免费的抽奖功能，但如果想要实现更多炫酷的抽奖和其他玩法，还是需要付费的。
弹幕派不仅有抽奖功能，还是年会氛围感神器，只需一块大屏幕，弹幕派就会把它变成畅所欲言的弹幕墙，支持自定义弹幕字体大小，颜色、播放速度等指标，可以在云端自动过滤不和谐的弹幕，也可以手动挑选最优质的弹幕，管理员可以直发样式醒目的弹幕。
抽奖助手是小程序，不用下载软件可直接使用，有免费的基础版本和需要付费的高级版本。抽奖助手不仅仅用于年会抽奖，还有微信群抽奖也适用，很适合企业内部活跃气氛。
免费使用、识别速度快、准确度高、没有时长限制，并且可以辨别发言人，并且自动归类。
使用路径：
方法1：在飞书搜索栏或者工作台搜索栏搜索飞书妙记，点击即可进入妙记主页。
方法2：点击飞书侧边栏的导航栏视频会议后,选择妙记 即可进入妙记主页。
免费使用，支持录音、视频、直播视频转文字，手机端、PC端均可使用。
使用路径：
方法一：在钉钉搜索栏或者工作台搜索栏搜索钉钉闪记，点击即可进入闪记主页。
方法二：点击钉钉侧边导航栏的“更多”后,选择闪记 即可进入闪记主页。
易企秀有非常丰富的模板库，包括各类企业宣传、活动邀请、产品展示等场景。它支持快速生成H5页面，并且提供多种动画效果和交互功能，有免费模版和需要开通会员才可以用的模版。
兔展是一款功能强大的H5制作工具，提供了大量精美的模板，支持自由拖拽设计，而且操作简单，非常适合新手用户。
凡科互动有很多H5小游戏模板免费提供，可以快速创建活动内容，一键发布。
意派Epub360 H5编辑器的整体页面简洁，大部分功能都是可以免费使用的，但是有些需要按模板或者开全站会员。
大部分功能都可以免费使用，轻度使用的话免费版本就可以满足需求。付费版本可以享受更多高级功能，包括数据误删可恢复、多人协作管理、区块链存证、企业专属小程序等。
基础功能免费，部分功能需开通会员。
有不同的二维码样式，基础功能免费使用，有VIP版本
无需登录，免费使用，二维码样式多
无需登录，免费使用，即时生成，页面简洁
界面简约，使用简单，创建待办清单、条理分明，可设重复提醒，永不停止。
内嵌在WPS内的一个功能，不需要开通会员，可以将待办事项一一罗列在桌面上，已完成的进行标记，而且还有自动整理桌面文档的功能，将桌面进行分区，让桌面不再杂乱。
△入口：WPS-应用-搜索桌面助手即可
敬业签支持手机、电脑、网页、ipad多端云同步数据，可以多设备无缝切换使用，还可以设置透明皮肤，超高颜值。新下载的用户可以免费试用一个月，到期可选择是否购买。
腾讯投票是腾讯官方推出的投票工具，主要面向微信用户，提供了方便快捷的投票功能。主要用于调查、选举等小规模投票，投票形式可以是单选或多选（数量不受限制），但主要是文字投票，不支持图片、视频等多媒体内容。只适合简单的投票需求，如公司内部调查、小型选举等。
提供了群投票、简易投票、调研投票等多个功能。互动性强，但可能在大型活动中略显不足，比较卡顿。
企投云支持图片、文字、视频多种类型的投票，数据实时更新，具有很高的公正性。活动模板较多，提供人工客服。但存在的不足是投票的时候不支持电脑端。
这个网站可以根据输入描述的意思来查找相应的名言名句，首次使用需登录，免费使用。
主要提供“工作总结，工作计划，论文，心得体会，述职报告，规章制度，合同范本”等主流范文。
人民日报官方出品的，既包含了各种各样的网络言语、好诗文，更加提炼了写作中常用的各式各样标题、句子。
可以通过描述意思来查找词语，并且支持中英文切换方式
字节推出的拟人化AI助手，具备语音对话功能，同时可以定制自己想要的角色。
百度出品的全能AI工具，4.0版本是会员版本，功能丰富，但免费版也差不多够用了。
金山WPS推出的AI办公助手，能生成高质量的文档和 PPT，处理数据、阅读文档样样行。
职场定位，支持会议纪要、翻译、教育辅助、口语练习等等。
能写文案、读文献、互动答疑，目前是大家用的较多的一款AI工具。
阿里自研的AI助手，可以生成创意文案、理解图片和解析文档，实时语音转文字，大会多位发言人速记、文献阅读、搜索、对话，什么都能干。
功能很全，支持图像生成、智能对话、长文本解读、搜索、图表生成等。
小知之前还出过一期AI测评，对比较火的几款AI软件进行了横向的功能对比，感兴趣的小伙伴可以点击链接查看：行政er推荐用的AI工具，究竟哪个更好用？
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