在下午三点，工作效率指数最低的时候，行政送来一份下午茶，大概会是许多白领的开心一刻了……吃点水果，喝些酸奶，聊一小会儿八卦，调整好状态马上就能满血复活，继续投入后半拉的工作。

以小见大，下午茶实际上体现了公司对员工的关怀，有下午茶的公司往往具有更充分、完善的员工福利制度。
 

许多公司的下午茶越来越精致，员工自发拍照发朋友圈，也成了企业品牌公关以及自我宣传的重要手段。

下午茶Tips
 

越来越受重视的企业下午茶渐渐融入企业文化，如何办的有创意、少花钱、员工还吃得开心，特别考验公司行政的能力：
 

✘下午茶买来垃圾食品，不健康也不合员工心意；

✘洗切水果费时耗力，卫生问题也不好掌控；

✘ 自行采购，加大行政工作量，同时难以保证种类丰富；

✘ 与供应商合作，受企业规模限制，丧失议价优势。

这些都是围绕着行政er的困扰。在解决这些问题前，行政er不妨先从以下几个方面划定公司的下午茶采购标准：

公司规模，部门，人数

公司规模大，部门多，人数多，众口难调，日常下午茶配置宜简不宜杂，在保持正常工作秩序的前提下，由部门分散进行不宜全公司聚集。但大公司就毫无下午茶亮点吗？当然不是，大型公司的下午茶亮点可以放在特殊节日的主题冷餐会上。

公司规模小，部门少，人数少，日常下午茶可以根据企业文化以及预算进行个性化配置，选择适合大家聚集的餐点。
 

公司地理位置及预算

公司所处的地理位置，决定了下午茶种类的选择。

市区范围交通便利，商家丰富，选择多样；郊区交通受限，商家较少，选择较少。新鲜食材受时间地点影响还容易引起卫生隐患。
 

确定公司能为每位员工的福利所需提供的预算，以及预算评估周期，企业下午茶预算是受员工数量决定的，也影响了下午茶的选择范围。
 

当企业每人每天的下午茶预算是3块钱，而企业员工数量达2000人时，一个月30天，企业仅下午茶月支出就是18万。计算虽然粗暴，但花了钱如果员工并不满意，收效相反，那么就需要根据下午茶效果做定期评估，进行预算调整。

无论是财力雄厚的大型集团还是资源有限的小企业，建立员工和企业文化之间的连接是非常重要的。

特别是仍处在成长期的小型创业企业，可能福利预算的确不多，但同样可以提供别样的个性化下午茶福利可以提供给员工

从哪儿买，买什么，换花样，满意吗

在了解了各自公司的下午茶采购标准后，行政人们应该怎样做才能达到公司的要求和符合员工的口味呢？

✔确定采购渠道、供应商列表以及下午茶种类汇总

收集供应商的报价，以及下午茶品种，根据企业情况筛选待合作供应商。
 

✔价格谈判

为企业省钱，是行政的采购准则。

关于省钱议价的小tips：

长期合作一般可拿到较优惠的价格。

联合多家友情合作企业，共同议价，可将采购价格压低。

✔种类搭配，更新周期

定期对供应商进行评分筛选，在保证下午茶品质的同时，增加更加优质的供应商。
 

✔满意度回访

定期听取员工对于下午茶福利设计的意见，可采取匿名调查问卷的形式，收集更为真实的员工建议。

下午茶是件美好的事，营造轻松愉悦的工作氛围，在忙碌的工作中拥有闲暇一刻，在下午长时间的工作中劳逸结合。在享受下午茶的这段时间，同事之间增进交流，碰撞新颖的想法和创意，给工作带来进一步的惊喜。
 

但如今下午茶在国内的企业还是存在着一些“水土不服”的状况：
 

◑享受下午茶变相意味着自身手头没事，有些员工开始“自觉不去”；

◑对下午茶不满意，上升到对公司福利的不满意，导致工作不积极；

◑一个人领取多份，导致有些同事没有，同时领到的吃不完造成浪费。

这些问题在制定福利政策时都应该额外注意，毕竟让员工满意的同时能够平衡企业经费预算，并且适合企业文化，才是最优解。

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