必须是个行政!必须是个行政!必须是个行政!重要的事要说三遍!
记得那是在一次“创业公司经验分享(唠嗑)大会”上,一位十三线创业公司CEO,掏心掏肺的讲述了一段创业血泪史。
小伙子当时在敢闯的年纪,于是抄起家伙就出去创业了。每个小C的内心深处都有个独角兽的梦想,但年轻人嘛,毕竟缺乏创业经验,就专盯细节,芝麻点儿的事都自己上。
当时为了选择合适的办公区,他去北京来来回回看了十几个址;为了买几台办公电脑,添置一些桌椅,他一周都盯着淘宝、京东和阿里巴巴,各种比价和商家周旋。
这个时候,听说隔壁同时起家的公司早已经融了A轮,项目做的风生水起,公司都已经准备找人来估值了,心急眼红的不行。但是公司注册还没完全跑下来。
“项目现在怎么样了?”
“早黄了。”
“有啥遗言没?”
"花点钱给自己招个行政,别给自己找事儿。"
一、CEO请先做好你职责范围内的事!
创业初期的CEO,个个都是摩拳擦掌、坐立难安的。他们就像只警觉的豹子,24小时目光锁在最新行情上,伺机而动。
自己辛辛苦苦投了几百万,瞅着个千把亿的市场,这时候该干嘛?得先找合伙人、找融资、招牛逼的人啊!
每天都有新的创业公司冒出来,商业模式也在不断细分,终于你嗅到了一个idea的气息,决定这次一定要整出个名堂。
结果你不急不缓的亲自去注册、选址,前前后后拖了一个月,你刷票圈,一个新的公司冒出来了。它拥有和你相同的商业模式,项目推进的也很迅速,用户群都被对方吸引去了,找谁说理去。
创业初期的CEO只要嗅到了idea的味道,你得跟跑马拉松似的给你的idea找合伙人和投资人。你们不能整日举案齐眉,但至少得愉快的相爱相杀嘛!
你每天都要与投资人和合伙人周旋,还得时刻把控整个项目的进度,都是需要投资时间成本的,你花费的这部分时间能有良性的投入产出比,做好了这些项目才能推进的下去!
那注册、选址、采购怎么办?找个专业的行政啊!只有她能帮你扫清创业路上小的“障碍”,你找你的合伙人、投资人,她去跑注册、选址、采购,齐头并进,才是一个创业开端的正确打开方式。
二、专业的行政不是你理解的“打杂”!
“找个行政不需要花钱啊?好刀要用在刀刃上,预算能省则省,一个团队只需要核心人员,一些琐事大家分着做就可以了”。这是创业初期的一种的思维定势。
但是顺着这种思维定势,将那些“琐事”交给不专业的人来处理,你花的冤枉钱都能招两个行政了。
在我司还没有招行政的时代,一到要采购办公用品,大家都是赶鸭子上架,谁有空谁去采购。于是在办公桌上出现了各种型号、各种颜色、各种品牌、各种价位的办公用品,义务采购,预算总是精光。
后来老板终于做出来一个伟大的决定,招了个行政,这还有个渊源。一次偶然的机会,他看到隔壁公司行政小妹帮公司采购,堪比菜市场大爷大妈,吐沫横飞,跟各个供应商周旋,帮公司节省了一半的预算,还没回公司,他就在路上发布了一条招聘,还顺带一条票圈。
“钱花了,精力花了,精神枯竭了,才终于想通,咋不早点找个行政?”
找个行政,不用物业催,交水电费的时间她记得可比姨妈期还要精准;找个行政,组织一次团建基本上你连员工的资料收集都不用了,她就是一部活得资料库啊!
这些“琐事”每个人都能做,但讲道理,谁都没有行政做的专业啊!业务部义务去处理行政工作,也会花费大量的时间和精力,这也是把他们解放出来,他们也能有更多的时间和精力去忙自己的工作。
三、行政是一家公司成熟度的体现!
十岁的小孩都知道,“没文化真可怕”,但不得不承认,创业初期,你的公司是没啥文化的。
硬件(money)又不足,软件(文化)根本就没有,很多职位都快成流动岗了。
看着心爱的工程师、程序员一个个离自己而去,难道我真的什么都不能做吗?不,还有一个办法一一感化。
人心都是人心来连接的,感化是归属感的前身,而只有行政的触角,是深入到各个业务部门的,行政连接了公司最大的人脉圈。
感化是程序大哥累的时候,行政小妹递上的一杯咖啡,以及发射的一枚老母亲的微笑。
感化是市场小哥哥出差的时候,行政小妹定好了机票和酒店,还偷偷给他画了张地图。
感化是运营姐姐和行政小妹做朋友后,第一次有了归属感,第一次喜欢上麻烦别人。
一张徐徐打开的蓝图,就是从一个人开始的。她开始只是一个点,用时间去经营,连成线,线连成面,这时候,共同坚守的文化产生了。
你看到的行政只是那一个点,你看不到的却是那一个面,因为点是渐渐连成面的,一个企业的核心价值就是随之聚沙成塔。
我们的脚下的大地一直在变化,创业环境不会再像以前了。进一步退一步,试着抽离,抽离那些困住脚步的琐事,在对的时间,找个对的行政~