工作中，日报、周报和月报现在已然成为必需品。

相对比日报和周报，月报要更具有总结性，通过记录本月的工作内容，总结经验，提出更加合理的需求，寻找资源补充，并做好下月的工作规划。

除此以外，对于行政而言，还要做好一些与其他部门的沟通对接等。

之前阿里取消了周报，一众员工喜大普奔。阿里周报逐步取消，要求只需要团队的一把手发月报，且不超过1000字就行。

周报虽然取消了，但是月报还是要写的。因为月报和日报、周报相比，月报更具有总结性，对于阶段性的发展预期更有实际意义。

本质上，这些阶段性报告都是向上管理的一种方式。而月报，因为跨越的周期更长，不仅可以看到团队成绩，还可以看出下属的工作成果。另外，月报还可以作为领导继续向上汇报的成果展现，所以对于领导的管理而言，更加重要。

那么在撰写时，更加需要注意与日报、周报的撰写区别:

1. 周期拉长，总结性内容比例增加，减少执行层面的概述。

2. 增加能够体现解决问题能力的事项。

3. 建立相关数据库，方便每月进行数据对比，并使用可视化图表。

4. 系统性工作作为专题汇报。

5. 对于问题，深挖原因，给出多重分析和建议。

1. 月报框架中，需要突出工作亮点

一般来说，月报的框架可以分为四个板块来：

（1）月度公司业绩数据

（2）行政核心指标及完成情况

（3）月度重点工作分析

（4）其他创新性工作等

而在工作分析时，可以按照这样的逻辑进行分析：完成了哪些工作?取得了哪些成绩?当前的工作进展如何?计划的实施情况如何?

除了这些常规的内容以外呢，还需要突出自己的工作亮点，这样易于展现自己的业绩。

那么，在月报中如何展现自己的工作亮点呢？可以从这几方面入手：

（1）找准和上级部署重点或者是部门目标相统一的方向，着手自己的工作。上级着重强调某项工作，是一个时期工作的重心，围绕这些工作重点进行深入挖掘、创新提炼，就很容易形成经验，得到上级领导重视。将与领导重点关注的工作做好了，并写在月报中，就是自己的工作亮点。比如，这个季度部门的目标是完成办公室的装修，作为部门大事件，那么关于装修这部分的内容就要着重写。

（2）依据难点问题导向进行提炼，部门内的难点问题也是领导所关注的。一项工作难免会遇到各种难题，针对这些难点进行突破，找到攻坚克难的好办法，解决了难题，也是为领导创造业绩，为领导解决麻烦。这也会成为自己的工作亮点。

（3）强调自己的稀缺能力所完成的工作。“人无我有”的能力，本身就具有稀缺性，通过这种能力完成的工作，也是自己的独特特征。比如，自己的对外接待能力特别强，那么重点突出，就是自己的亮点所在。

2. 目录精简，重点标注

月报针对一个月的总结而言，目录要精简。其中重点的内容可以选择加粗标注，这样可以把重点突出，让领导看到时一目了然。

作为行政人的月报目录，可以这样写，例：

以上的目录中，如果有需要着重强调的，或者是本月的重点工作，那么可以直接在目录中加粗标注。比如，本月将各部门的规章制度进行了重新梳理，那么规章制度这一项就可以在其他中重点标注。

除了常规的模块划分工作以外，如果还有其他的以项目类型出现的工作，也可以单独列在目录中。

3. 工作量化，加入数据分析

在工作分析中，尽量将自己的工作进行量化，比如固定资产盘点、办公用品库存、发放情况、采购物品的合格率、保安保洁的工作巡查情况、能源费用情况等。

这些有数据的放数据，对比同期可以进行数据分析，比如去年同期以及和上月对比等情况，还要尽量可视化，以图表的形式放在月报中，这样更加一目了然。

以上的这几项都是比较容易数据化的内容，那么其他的内容比如规章制度的梳理、企业文化建设这些在我们的思维中不容易量化的内容，就要寻找其量化的切入点。

以制度建设为例，从表层上看就是形成了多少个制度文件，从结果层面，就是通过这些制度文件，减少了多少次流程性的错误。

企业文化可能都会觉得比较虚，那么如何量化呢，可以从降低的离职率、遇到问题解决速度快等方面去作为结果量化。

凡事都可量化，找准切入点，能用数据分析的引入数据分析，不能数据分析的可从结果层面作为量化的指标。

4. 对于制度和流程的见解，体系运行的评估

可以加入一些对于制度和流程的想法，本身行政岗位一般就是流程制度的牵头人。对于制度和流程的运行，也应该关注。

另外，关注制度和流程的一般可以体现出全局和统筹思维，整个公司的流程和制度的执行，就是管理体系的运行。

定期对管理体系进行评估，可以让行政工作不止于执行层，而是在管理层面进行升级。

行政对于体系运行的评估，主要在于职能管理体系。通过管理体系的评估，直接体现自己的能力水平，可以通过制度和流程的适用性、合规性等方面进行评估。

5. 未来计划中写明预期

除了总结以外，一般就是未来规划，在规划中一般包括：下一步怎么做?工作如何安排?需要哪些支持?

除此以外呢，还需要增加的就是写明自己的预期，这样一方面给自己制定了目标，也是给自己提出了压力和约束；另外，也是给领导靠谱的感觉，让领导对未来的规划做到心中有数。

比如，我们计划下个月完成装修项目，那么就要把目标以及可以达到的程度展现给领导，让领导有所期待，俗称“画饼”。

给领导画好饼，也有利于拿到相应的资源和支持。

月报不同于日报和周报，月报更具系统性，规划性更加长远，所以在月报中除了常规的内容以外，还要懂得一些小技巧。

学会写月报，也是一场向上管理，做好向上管理，才能赢得领导的信任。

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