「没有职业发展方向,人生很容易迷茫」。


近看经济下行,行政只有找到自己不可替代的职业价值,才有可能在残酷的裁员潮里“存活”下来;远观退休年龄不断推迟,现代人的职业生涯持续时间长的惊人,长有45年之久,在如此长的职业生涯中,同样需要找到自己不可替代的职业强项。


那么,如何在工作中找到自己的职业强项?除了传统的行政助理-行政专员-行政主管-行政经理-行政总监的上升途径,现在行政领域中适合专精化路线的职业方向有哪些?我们整理了一些资料和思路跟大家分享一下。



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如何在工作中找到自己的职业强项?


管理大师德鲁克认为,一个人要有所作为,需要找到自己的长处。


而他所使用的长处发现法,叫做回馈分析法,帮助了非常多的职场人找到自己的擅长。


操作起来也很简单:

就是每当做出重要决定或采取重要行动时,事先记录下自己对结果的预期。


用9到12个月时间,将实际结果与自己的预期比较。

就譬如你制定了一个半年的工作计划,定下明确的结果预期,写下来,半年后将实际结果与预期结果进行对比,若达到预期,就能对应整理出自己较擅长的领域了。


通过不断地比对结果,你就能清晰的发现自己的“能与不能”。




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行政领域适合专精化的职业方向有哪些?


招聘市场是最能发现行业发展趋势的地方,行政未来的职业发展方向也在这里展露无疑,在这里,我们看到了以下具体方向和相应的技能要求:


1、企业文化运营


“在以人为本的时代,成功的企业之所以取得成功,不在于资金、技术、设备等硬件,而在于其有着致力与人的发展的企业文化”。


越来越多的企业深谙企业文化的重要性,它被归入管理新生代员工的「员工体验」范畴中。而企业也发现文化的体验不仅仅源于核心层要素的上传下达,更为重要的是具象化的传播与落地执行措施。这是企业文化运营岗位越来越多的重要原因之一。


工作方向:基于对企业基因的深刻认知以及对人性的洞察,以目标为驱动围绕人的特质来搭建文化建设活动,通过精心规划设计一系列的活动或文化产品,创造仪式感来传递企业价值观。


技能要求:对企业文化体系的认知,具有敏锐的洞察力,活动策划能力,宣贯能力;




相关学习资料:《企业文化落地怎么做?》


2、固定资产管理


固资管理的重要性,不言而喻,通过它,不仅能了解公司固定资产的整体状况,提升资产的使用效率,还能提升对员工的服务体验。


在经济下行以降本增效为工作主旨的当下,更显其价值。


工作方向:通过对固定资产整个生命周期的管理,即:从采购需求、采购、验收、登记、领用、使用、维护、清理报废等全过程的管理,实现资产的高效运营,甚至资产的保值增值。


技能要求:固定资产专职岗位,多见于大型公司,所负责的资产量相对较大,因此通常要有一定的团队管理经验,还要有数据收集和分析能力、风险管理能力等。



相关学习资料:《新手入门,怎么做固定资产管理?》


3、差旅管理


疫情之前,有数据显示,有效的差旅管理最高可达到30%-45%的成本控制。疫情大幅减少了企业差旅支出,但对于可控成本来说,差旅管理仍然是不可忽略的大头,在当前形势下,也愈发重要。


工作方向:通过向内梳理业务流程,确认管理规则,规范员工的行为;向外管理供应商,根据自己的企业文化和内部需求来确定需要什么样的供应商和服务商,从而达到控制成本和员工体验的“微妙平衡”。


技能要求:控制成本少不了数据分析能力、资源整合能力、供应商管理能力,而提升用户体验则需要借力用户思维,去想他们所需要的。



相关学习资料:《99%的企业行政在差旅管理上都会犯的错,如何避免?》


4、餐饮管理


展现企业福利好的体验中,少不了餐饮,曾经很多互联网公司就是用餐饮侧面展现丰盛福利“挖人”。


即使寒冬中,企业缩减了福利,但还是有很多公司维持了餐饮提供。


工作方向:食品安全是餐饮管理的第一原则,在基础的餐厅卫生安全管理之上,通过对供应商的强效管理,获得可靠又物美价廉的服务;同时通过运营设计,提升员工就餐体验。


技能要求:餐饮所涉及的人员管理相对复杂,需要有较强的团队管理能力,抗压能力和应急反应能力也很重要;同时越来越多的企业也要求餐饮管理注重数据收集汇总分析能力,为决策提供数据支持。



相关学习资料:《企业餐饮管理,到底应该怎么做?》


5、供应商管理


随着发展,行政行业有两大趋势愈加明显:


i,行政行业分工愈加精细化,专业性要求越来越高,各个专业模块将更加独立化来提升效率。


ii、全球经济进入寒冬,企业控制成本愈加严苛,对行政HC控制也愈发严格。


这样的趋势导致,越来越多的企业将更多基础服务类工作进行外包。


对于行政来说,未来工作中的一大重要内容,是学会如何对外包服务和供应商进行更好的管理。


工作方向:通过梳理和审核供应商资源,搭建供应商库;通过合理有效的绩效考核淘汰更换资源,为企业筛选出优质供应商,达成深度长久的合作,助力业务长期发展。


技能要求:与众多供应商打交道,需要极强的沟通能力;同时要数据分析能力及结构化思维,以及敏锐的数据洞察力。



相关学习资料:《能让工作效率翻倍的企业供应商库,如何建立与管理?》



6、行政BP


「行政也要懂业务,才能更好的服务于业务。」


这条理念获得了越多越多企业的共识,因此这个新的行政岗位——行政BP出现在了许多大型企业中,并隐隐有了推广趋势。


行政BP,一个主要围绕业务部门开展工作、为业务保驾护航的岗位。


工作方向:除了传统行政岗位中的内容,主要为业务部门提供服务;同时会在公司重大活动比如年会中提供支持;可能还会根据业务的需求辅助一些基础的工作比如业务数据分析、业务活动策划等。


技能要求:传统行政所具备的能力,行政BP岗位也需要有,但在此之上行政BP更加注重跨部门沟通能力和协调能力。



相关学习资料:《行政BP,究竟是做什么的?》



7、服务产品化


利用产品思维解决行政服务痛点,最大的优势是产品与解决方案模式可复制,可规模化降本。


对于未来很长时间都会追求降本目标不变的企业来说,这无疑是值得尝试的方向之一。


工作方向:通过了解行政业务现状和发展规划,设计行政服务产品,并通过需求收集和使用反馈,不断优化迭代行政服务产品。


技能要求:对行政行业有深入的了解,关注行业新技术的发展,有用户思维、数据分析能力、项目管理能力。



相关学习资料:《如何设计一个完整且关注员工体验的行政服务体系?》




找到行政职业的一个专精化发展方向,是为自己的职业生涯增加更多砝码。


祝愿大家找到适合自己的发展通道,获得更多的正向反馈。


你还知道哪些适合专精化发展的方向,邀请大家来共同讨论和分享~



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