大家都知道,行政工作比较琐碎,尤其是刚入行的小伙伴们,面对一堆的工作往往毫无头绪,不知道要从哪里开始。


今天呢,小知就给大家分享一些行政基础工作的内容梳理,都非常实用,帮你梳理好行政管理各项工作,让你忙中有序,赶快拿走,收藏备用。




企业接待



作为给公司客户和来访人员的第一印象,企业接待是行政工作中至关重要的一个环节,把接待工作做好,不仅能够直接展示公司行政能力,更重要的是能帮助树立公司外部形象,向外部客户和人员传递公司企业文化。


小知现把接待流程按照接待前、接待中、接待后梳理成了以下思维导图,有需要的小伙伴可以看看哦~




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活动策划


大小节日、公司司庆... 策划活动是行政工作必备项目。活动规模小还比较好操作,可每当遇到大型活动,“踩雷”好像避无可避,似乎无论怎样复盘,下次总有新的坑等着你。


如何统筹大型活动时间安排?各个阶段需要准备什么样的资料?接下来我们以时间线为轴,看看每个时间段应该做什么准备。



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公司选址


很多行政人第一次遇到公司选址搬迁,都是一头雾水,没有经验,不知该如何下手。


今天小知就带大家看看行政小白如何给公司租到一个称心的新址?



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公司装修



办公室装修是行政人职场生涯里必不可少的一环,也是对行政专业能力的一大考验,一提到装修,很多行政人的第一反应肯定是眉头一皱,心头一紧,今天就和大家一起学习第一次如何做好企业装修项目!




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公司搬迁


组织公司搬家无疑是行政工作生涯里的大事。


小到物品打包,大到搬家流程的制定,都需要行政人打起万分精神应对。虽然这项工作不简单,但只要做得好,就能为职业履历中添上出彩的一笔。




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员工入职



对于新员工的入职手续办理,每个企业都有自己的标准和流程,办理过程并不复杂,但却很重要。因此,为新员工办理入职手续成为了HR的一项必修课。让我们一起来看看吧。



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员工离职


有新鲜血液注入,当然也避免不了老人的离职,员工离职流程可以让整个离职手续办理越来越规范,也越能防止劳动争议事件发生,所以离职工作要井然有序。




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投诉处理


员工是企业价值的创造者,也是行政提供服务的目标用户。每个行政在自己的职业生涯中,总会收到五花八门的投诉。


投诉问题,令每个行政都头痛不已。如果不好好处理,就会导致问题堆积,积怨爆发。这个时候如果有一个规范化的流程,就能事半功倍。




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固定资产管理



固资管理,其重要性不言而喻。


通过它,不仅能了解公司固定资产的整体状况,提升资产的使用效率,还能提升对员工的服务体验,展现行政能力。那么,头一次接触固资管理,应该怎么做?




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档案管理


档案管理看似吃力不讨好,却又是不可或缺的基础性工作。通过它,可以记录下公司发展过程中的真实面貌,延续企业的文化及历史;又能帮助业务部门以档案材料为依据,吸取过往经验及教训,做出合理决策。




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车辆管理


随着企业规模的不断扩大,车辆管理己经成为构建企业新秩序的重要环节。行政部作为公司车辆的管理部门,需要承担起公司车辆的管理责任。


今天一起来梳理一下公司车辆到底管什么、应该怎么管?



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预算制定


第四季度将至,各位行政儿又要开始着手明年的预算工作了,很多小伙伴都是第一次接触到预算制定工作,没有往年数据参考、没有今年数据汇总、自己也没有太多经验...


面对这种地狱难度的工作模式,第一次制定行政年度预算的小白应该怎么做?



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供应商管理


据说,行政“炫富”的最高境界就是说自己企业有供应商库。有了它,行政人员的工作效率几乎可以翻倍!尤其在采购事项上,原本需要一整天的工作在供应商库的支持下可能只需1小时就能完成。


但实际情况是,很多企业或许并没有一个完备的供应商库可供使用。


那么行政供应商库该如何建立?建立之后又该如何去管理呢?小知来为大家提供一些思路~




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好啦,今天的分享就到这里啦,大家还需要哪些资料,欢迎大家留言!


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