当我们进入12月的同时,也意味着2023年进入尾声了。


这一年我们原本侥幸期待“希望”,但现实却差强人意。


站在年尾看未来,明年会好么?有哪些趋势变化?我们要如何规划明年的工作?


为了帮大家找到答案,我们采访了一些资深行政人,从他们明年的工作重点里,提炼出了一些趋势,供大家参考。





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趋势一:向内提效能 



腾讯总裁刘炽平在今年腾讯的财报会上说:“过去几年,中国互联网经历了结构性挑战,一个重大战略变化是,从不惜一切代价追求收入最大化转向实现高质量、可持续的增长。相信我们已经进入了一个高质量的收入增长模式,成本纪律和团队结构优化是其中的关键之一”


正如刘总所说,企业正在转向朝内要“质”和“效”,这同样也体现在企业职能部门的目标上,主攻质量与效能。


行政大佬们主要采取以下手段进行效能提升:


1、行政业务数字化:就当前而言,组织提效的核心手段,少不了用数字化和智能化方式改善效率问题。



2、行政工作流程化、规范化:好的标准流程诞生后,便能够成为参考标准,让复杂和混乱的事情简单化、规范化、标准化、体系化,可以助推效率提升;



3、优化部门人员结构:基础数据采集、数据计算和统计能够被系统化后,很多企业会通过减少事务性工作,重塑部门架构,提升工作价值





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趋势二:向外搞拓展 



企业向内要效能,对行政来说,不仅需要进行内部的梳理和体系建设,同时还需要向外拓展视野去找到提升内部效能的方法,明年或恰逢其会。


1、向外学习:数字化发展到今天,很多大型企业的行政数字化管理方案已经非常成熟,在企业发展的驱动下,很多都在酝酿面向市场,这也意味着明年大概率行政将有非常多的参观学习机会 ,有渠道可以进一步的了解行政数字化和其他服务的做法,通过了解业内先进,对比着结合企业自身特色,找到属于自己的数字化方案或者优化效率方案。



2、向外寻找资源:当前形势下,越来越多的企业不仅鼓励企业行政拓展行业资源,来提升员工体验,还鼓励企业行政去根据企业特性去争取政府对其相应的福利和便利





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趋势三:从被动到主动 



随着近年来行政职能的拓展,企业智能化的探索,过往作为被动配合者,没有自己创造价值信心的行政,正在重新定位行政职能和价值。


主要表现在两个方面。


一,在企业要提效的目标面前,越来越多的行政管理,开始主动思考,成为战略型的主动服务支持者关注业务经营战略方针,更倾向深入支持业务工作开展,给企业提供匹配度高的工作支持。



二、越来越多的行政部门开始主动探索行政业务市场化经营,我们不仅看到不少行政服务市场化的探索,还看到越来越多的行政数字化市场解决方案。


从被动到主动,是行政角色的重塑。





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趋势四:从孤岛到融合 



数字化的全面推进,让各业务系统之间数据不通,接口不通的弊端和阻碍一览无余。


从而让人们更清楚的意识到孤立的提供功能性服务,难以为公司发展提供更多价值,真正增加价值的是集成化、一体化的解决方案。


行政也需要探索如何将行政业务的变革和数字化转型,与其他部门一起,更好的融入和集成到公司整体的数字化转型、完全开发的解决方案中,为企业业务发展服务。





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趋势五:与雇主品牌的关联更强 



员工体验越来越公开,从入离职流程、内部所享任何福利、节日活动的动态,到对内部政策的想法等等,都可能被分享在社交网络,从而构成更真实生动的雇主品牌形象。


行政的很多工作内容与企业形象高度挂钩,需要行政进一步思考如何将工作内容与企业文化更好的结合起来,如何调整职场办公方式,如何利用数智化手段提效,以达到提升员工体验的效果;


并且还要懂得如何将企业文化行为更大声量的传播出去,为良好的雇主品牌形象建立而添砖搬瓦。






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趋势六:关注包容性与多元化 

    

越来多的95后、00后成为职场主力军,他们更加注重自由、开放、多元的生活方式给职场文化带来了巨大的变化,行政需要充分的意识和关注到这些变化,并与工作相结合,去获得用户的好感。


事实上,已经有非常多的企业注意到了,并尝试通过展现企业的包容性与多元化,赢得了非常多员工的认可。


譬如B站的无限制着装文化,支持员工带宠物上班,给毛孩子还准备了工位和工牌,都成为了B站多元文化的体现。





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趋势七:帮助员工链接工作与生活


疫情撕下了打工人与工作紧张关系的绷带,经济形势的趋缓,更让职业生涯中的压力和不平衡愈发彰显出来。


越来越多的员工对工作不满意,悄无声息的“躺平”,重新思考工作与生活的关系,希望找到更具幸福感的生活方式。


如何通过各种方式,帮助员工增加对公司福利的感知,链接工作与生活,提升员工幸福感,也成为很多行政需要思考的问题。






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趋势八:推动气候变化适应 



随着气候变化加剧,高温热浪、低温寒潮、极端降水与洪涝等极端气候事件越来越频繁地出现。企业不仅要承担起减缓气候变化速率的责任,同时还要考虑如何适应气候变化的挑战,确保其员工具有弹性、知情并为环境破坏做好准备。


对行政来说,能做的主要有:


1、推进低碳环保办公:ESG(Enviornmental、Social、Governance)被越来越多的企业纳入公司战略中,帮企业打造低碳环保的办公方式也成为很多行政工作重要的职责,行政可以从打造绿色建筑、低碳办公运营、倡导员工绿色工作方式等举措上入手。



2、做好应对极端天气的预案:应对暴风雨、雷电、台风等气象灾害,不仅要做好日常防范工作,还需要准备好应急预案,包括迅速组织防御、检查、检查后相对应的举措、准备通知等一系列工作。





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趋势九:更严苛的“价值自证” 



经济环境的大变化,重塑着就业市场的格局,导致企业对行政工作有了更高性价比的要求


同时,随着AI的爆发式发展,企业组织深刻认识到其变革潜力,大多数组织将在2024年将人工智能整合到劳动力和运营中,很多工作将被取代。



这些都意味着,未来行政要重新思考行政运营的逻辑,寻找更多价值点。






从现在看2024,形势仍将严峻。


对于行政来说,保持危机感,让自己继续保持学习和成长,或将是最好的生存之道。




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