「行政岗位说明书」作为一个重要的管理工具,它对行政组织中各类岗位的基本信息、职责、协作关系等岗位要素加以说明。既能够帮助企业更好的管理和规划行政工作,又能够让各位行政er们清晰的了解到每个行政岗位的职责和要求,为以后的行政晋升之路奠定基础。


既然它扮演着这么重要的角色,那么,一份完整的行政岗位说明书应该是什么样的呢,下面一起来跟小知看看吧~



非管理岗位



行政的非管理岗位主要包括行政前台、行政专员等,这些岗位通常不需要直接领导团队或管理人员,但需要与各个部门进行协调和沟通,以确保行政工作的顺利进行。所以工作过程中更看重执行能力。



1

行政前台

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行政前台不仅代表着公司的形象和形象,还承担着公司日常行政事务的处理和协调工作。因此,行政前台需要具备高度的责任心和服务意识,以及良好的职业素养和工作能力。





2

行政专员

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行政专员主要负责执行上级领导制定的行政工作发展规划和计划;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,及时为其他部门提供行政服务等。





3

行政助理

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行政助理的工作涉及多个方面,包括但不限于协助管理公司的日常行政事务,如文件管理、通知发放、来访接待、会议准备等。





4

行政BP

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行政BP是一个为业务保驾护航的岗位,除了传统行政岗位中的内容,主要为业务部门提供服务;同时会在公司重大活动比如年会中提供支持;可能还会根据业务的需求辅助一些基础的工作比如业务数据分析、业务活动策划等。





5

行政活动专员

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行政活动专员主要负责企业各种日常活动的策划及落地,活动前要懂得策划及部署,活动中有统筹实施的能力,活动后会主动复盘归档。





6

食堂管理专员

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食堂管理专员主要负责员工食堂的日常运营、食品卫生安全、人员管理以及成本控制等方面的工作。他们需要确保食堂能够提供高质量、安全、美味的餐食,以满足员工的需求和期望。




7

资产管理专员

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资产管理专员主要负责企业各项资产的管理和监控,以确保资产得到有效管理和保护,提高资产的使用效率和降低损失风险。资产管理专员需要细心、耐心和高度的责任感,同时还需要具备良好的沟通能力和协调能力。





管理岗位



行政管理岗位通常是负责管理和协调内部行政事务的职位。这些职位需要负责制定和执行行政管理政策、规章和制度,组织和管理行政事务工作,协调各个部门之间的关系,以及领导和管理行政团队等工作。




1

行政主管

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行政主管作为初级管理人员,思维需要从被动做事变成主动站在公司角度、管理角度思考哪些可以做;同时行政主管是桥梁,连通普通员工和团队高层管理人员,促进双向奔赴,减少沟通和工作障碍,协助建设健康高效的优秀团队。





2

行政经理

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行政经理是行政职业生涯中的一次重要进阶,行政经理所要具备的能力不是自己如何执行事项,而是如何管理自己的小团队做事。所以要转变对自己角色的认知,从执行者思维转换成管理者。





3

行政总监

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行政总监是一个具有较高管理职位的职位,负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度,并组织实施和监督各项规章制度的执行情况,同时根据企业和市场的发展修改完善各项制度。需要具备全面的行政管理经验、专业知识和较强的领导能力和组织协调能力。





以上就是给大家分享的行政各岗位说明书范本了,实际应用的时候大家根据自己公司的情况稍加修改就可以啦。微信公众号【知行晓政】后台回复行政岗位说明书即可获得文章中的表格。


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