提到6S管理，相信大家一定都不陌生了，6S管理不仅能够帮助企业改善工作环境，还能够帮助企业提升整体运营效率和竞争力，因此很多企业都在尝试在日常管理中引入6S管理工具。不过，有过6S管理经验的行政人应该都知道，6S管理难在落实，那么，企业如何才能有效地将6S管理落实下去呢？

最近，甘李药业第四届6S+Save文化月圆满落幕，甘李药业的行政君与我们分享了他们企业6S管理的方法和这场6S+文化月的策划思路，我们现将这些内容梳理成文，分享给大家，接下来让我们一起来看一下，甘李是如何将6S管理潜移默化地落实到员工的日常工作中的吧~

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甘李药业将6S管理工具引入公司已经有6年的时间，在6S管理方面有着丰富的经验，非常值得大家参考学习，以下是甘李药业行政君关于6S管理的思路分享，一起来看！

6S管理不仅仅是一种管理理念或方法，更是一种需要在日常工作中持续落实和执行的实践。我们的6S管理之路之所以走得那么长久，离不开相关管理制度和机制的支持。下面我想将我们6S管理的制度、检查、评分、激励机制分享给大家，希望能够为大家的6S管理提供一些思路：

没有规矩不成方圆，想要在公司内实施6S管理，第一步就是结合企业特点，自上而下地宣贯6S理念，制定并颁布《6S管理实施细则》。制度应详细地规定6S管理标准、检查细则与责任人、评分逻辑与规则、跨部门职责与配合等。

我们从2019年开始施行6S管理开始，便制定了6S管理标准，随着6S管理范畴的扩大，为了使制度更适用于企业本身，我们不断对6S管理制度进行更新，现已更新至第三版。

▲6S管理制度第三版目录

为了顺利的在公司内推行6S管理制度，建立科学、合理、透明化的检查机制非常重要。我们设立了跨部门联查小组，并且规定了每月至少一次的日常检查，每季度一次部门联查，并联合EHS安全部门进行节前检查，保证6S管理理念持续不断地应用在员工的工作和生活中。

*甘李药业跨系统跨楼宇联查现场

*联合EHS开展宿舍区域检查 

为了配合6S管理的检查机制落实，一个科学合理的评分机制不可或缺，它能够量化6S管理的执行情况，为企业提供一个可比较的衡量标准，大家可以根据各企业6S管理的实际需求调整各项检查的占比。除了评分机制，我们还会在每季度进行整合分数，并且将季报发布在OA平台公示，公开透明地展示评分结果，通过排位赛的模式积极推进6S向优发展。

要知道，想要成功实施6S管理，还有一个非常关键的点——领导的推动和支持。在公司管理层的大力支持下，我们在各部门均设置了6S管理专项对接人，负责部门日常工作中的6S意识宣贯、参与季度楼宇6S联查、参加公司6S对接人组会等事宜；同时将部门6S管理成效与部门6S评分挂钩。

以激励为主旋律，我们营造倡导的积极氛围，在每个年度进行综合得分评比，通过部门6S综合得分评比，对排名第一部门、比分持续上升的部门、优秀部门对接人进行表彰，以激励大家主动维持6S素养及对6S的关注。

为了更好地宣传贯彻6S概念，将6S管理意识传播至全厂区，我们从2021年开始尝试举办6S文化周活动，希望通过有趣的活动形式，加强全厂区建立6S的意识。今年的6S管理维度更是进一步加深，推出了“6S+Save”理念，打造绿色节约可持续概念。

因为这次文化月活动是一场基于公共办公区域的6S文化宣传，所以我们团队讨论之后，将这次活动分为活动宣传、物料设计与奖品调研、线上活动、线下活动、年度表彰大会等几个环节，我觉得这几个环节是活动成功举办不可或缺的关键环节，所以想要从这几个方面给大家分享一些我们自己的经验与见解。

做好活动预热是确保活动成功举办的第一步，这也是最为关键的一步，通过有效的预热，可以吸引更多的员工来参与到活动中来，所以在活动开始之前，我们动员了线上线下多个渠道来宣传这次活动，尽可能地将活动消息触达到公司的每一个人。

活动成功举办的另一个关键是活动的有趣性与多样性，如果将6S主题生硬地融入到活动中去，很容易适得其反，为了带动大家参与活动的积极性，本次6S+文化月线上与线下活动齐头并进，策划了多种形式的活动。

a.线上活动

为贴合6S+Save主题，线上活动为公众号中征集节约共享Tips，留言审核通过后，将参与表彰大会的现场抽奖，提高了大家的线上参与兴趣。

b.线下活动

为了更好加深员工的6S素养，围绕6S管理中问题项较多的“素养”“会议文化”“着装”“安全”“节约”五个主题，进行线下活动设计。 

线下活动深化了大家对6S合规项与不合规项的理解，也加强大家关注身边小事和树立节约意识。

*回收物料盆栽、插花、共享办公台等活动

c.表彰大会

前面有提到，为了调动大家平时的积极性，我们会在活动中通过汇总年度6S检查分数，评选出年度第一、年度进步最大、年度配合度最高的部门或对接人进行表彰。因此，表彰大会是我们文化月的固定“节目”。与会邀请了高管，在大会上予以表彰肯定，并指出6S未来管理方向。

往年采用的表彰形式为奖杯，今年为契合可持续的概念，特别设计了“S形拼图式徽章”。后续，每个季度排名第一的部门可以获得一块徽章，四块都集齐，就是一个完整的“S”，也意味着激励每个部门竞相成为明年的表彰对象。

这场活动前后会持续了一个月左右，为了保证活动的顺利进行，活动中的一些细节也需要特别注意：

a. 组织对接人组会

在整个活动月期间，我们会组织各楼宇对接人进行组会，商讨新机制、新办法，通过群力群策来确保未来的6S管理机制是可以落地的。

*对接人组会

b.做好活动预热

在活动开展前，会发布宣发类、活动预热等公众号，会在公司信息公示渠道公示6S宣传视频，将6S文化月的宣传推到受众眼前。

c.将活动细化

将整个活动以项目化的形式，从项目准备期、开展期、验收期三维维度，把活动细化、规划到具体的每一周每一天，并具化各工作的主责任人员和配合人员。如，6S表彰大会相关的主持备书、PPT、灯光、礼仪、嘉宾预约等工作，都在项目计划表中进行细化，推进项目的落地。

d.物料支持到位

整个活动的主KV、活动展板、易拉宝等物料的设计与制作周期，需提前2-3个月和供应商沟通，并进行打板制作，以保障物料及时支持活动现场。

*甘李药业6S文化月时间进度表

以上就是我想要与大家分享的关于6S管理的全部内容了，在探索6S管理的这条路上，甘李已经走了6年之久，我们总结每一年的经验，并在下一年进步，逐步寻找更加适合企业的管理方法，希望我的经验能够为大家提供一些参考。

从甘李的分享中能看到，他们的管理方法与技巧已经十分完备，有很多值得我们借鉴的地方。最后小知想说，6S管理之路任重而道远，但只要企业能够持续努力并采取有效的措施，就能够实现6S管理的目标并为企业带来长期的效益，祝大家早日找到适合自己企业的6S管理方法！

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