提到6S管理,相信大家一定都不陌生了,6S管理不仅能够帮助企业改善工作环境,还能够帮助企业提升整体运营效率和竞争力,因此很多企业都在尝试在日常管理中引入6S管理工具。不过,有过6S管理经验的行政人应该都知道,6S管理难在落实,那么,企业如何才能有效地将6S管理落实下去呢?
最近,甘李药业第四届6S+Save文化月圆满落幕,甘李药业的行政君与我们分享了他们企业6S管理的方法和这场6S+文化月的策划思路,我们现将这些内容梳理成文,分享给大家,接下来让我们一起来看一下,甘李是如何将6S管理潜移默化地落实到员工的日常工作中的吧~
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甘李药业6S管理背景与历程
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甘李药业将6S管理工具引入公司已经有6年的时间,在6S管理方面有着丰富的经验,非常值得大家参考学习,以下是甘李药业行政君关于6S管理的思路分享,一起来看!
如何搭建并落实6S管理体系?
6S管理不仅仅是一种管理理念或方法,更是一种需要在日常工作中持续落实和执行的实践。我们的6S管理之路之所以走得那么长久,离不开相关管理制度和机制的支持。下面我想将我们6S管理的制度、检查、评分、激励机制分享给大家,希望能够为大家的6S管理提供一些思路:
01
颁布6S管理制度
没有规矩不成方圆,想要在公司内实施6S管理,第一步就是结合企业特点,自上而下地宣贯6S理念,制定并颁布《6S管理实施细则》。制度应详细地规定6S管理标准、检查细则与责任人、评分逻辑与规则、跨部门职责与配合等。
我们从2019年开始施行6S管理开始,便制定了6S管理标准,随着6S管理范畴的扩大,为了使制度更适用于企业本身,我们不断对6S管理制度进行更新,现已更新至第三版。
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▲6S管理制度第三版目录
02
建立6S检查机制
为了顺利的在公司内推行6S管理制度,建立科学、合理、透明化的检查机制非常重要。我们设立了跨部门联查小组,并且规定了每月至少一次的日常检查,每季度一次部门联查,并联合EHS安全部门进行节前检查,保证6S管理理念持续不断地应用在员工的工作和生活中。
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*甘李药业跨系统跨楼宇联查现场
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*联合EHS开展宿舍区域检查
03
制定6S评分机制
为了配合6S管理的检查机制落实,一个科学合理的评分机制不可或缺,它能够量化6S管理的执行情况,为企业提供一个可比较的衡量标准,大家可以根据各企业6S管理的实际需求调整各项检查的占比。除了评分机制,我们还会在每季度进行整合分数,并且将季报发布在OA平台公示,公开透明地展示评分结果,通过排位赛的模式积极推进6S向优发展。
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04
设定部门管理与激励机制
要知道,想要成功实施6S管理,还有一个非常关键的点——领导的推动和支持。在公司管理层的大力支持下,我们在各部门均设置了6S管理专项对接人,负责部门日常工作中的6S意识宣贯、参与季度楼宇6S联查、参加公司6S对接人组会等事宜;同时将部门6S管理成效与部门6S评分挂钩。
以激励为主旋律,我们营造倡导的积极氛围,在每个年度进行综合得分评比,通过部门6S综合得分评比,对排名第一部门、比分持续上升的部门、优秀部门对接人进行表彰,以激励大家主动维持6S素养及对6S的关注。
如何通过活动加强员工6S意识?
为了更好地宣传贯彻6S概念,将6S管理意识传播至全厂区,我们从2021年开始尝试举办6S文化周活动,希望通过有趣的活动形式,加强全厂区建立6S的意识。今年的6S管理维度更是进一步加深,推出了“6S+Save”理念,打造绿色节约可持续概念。
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因为这次文化月活动是一场基于公共办公区域的6S文化宣传,所以我们团队讨论之后,将这次活动分为活动宣传、物料设计与奖品调研、线上活动、线下活动、年度表彰大会等几个环节,我觉得这几个环节是活动成功举办不可或缺的关键环节,所以想要从这几个方面给大家分享一些我们自己的经验与见解。
01
如何做好活动预热?
做好活动预热是确保活动成功举办的第一步,这也是最为关键的一步,通过有效的预热,可以吸引更多的员工来参与到活动中来,所以在活动开始之前,我们动员了线上线下多个渠道来宣传这次活动,尽可能地将活动消息触达到公司的每一个人。
线上宣传
a.公众号推文:包含文化月预热,线上活动与线下活动的玩法规则介绍,文化活动的收官总结,可以让员工在公众号上及时了解文化月活动的最新动态与预告。
b.OA弹屏:将6S活动宣传内容投放到OA页面上,员工每日首次登录OA时,即可看到活动宣传。
线下宣传
a.活动易拉宝:6S活动预热宣传内容,投放至公司员工出入频繁的地方,加强活动宣传。
b.领导6S主题视频:针对每年6S主题,对不同领导进行主题访谈,将视频投放至人流量较大的楼梯间,员工不仅可以感受到独特的6S文化氛围,还可以进一步了解6S对于企业管理的重要性。
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02
如何策划活动能够让参与度更高?
活动成功举办的另一个关键是活动的有趣性与多样性,如果将6S主题生硬地融入到活动中去,很容易适得其反,为了带动大家参与活动的积极性,本次6S+文化月线上与线下活动齐头并进,策划了多种形式的活动。
a.线上活动
为贴合6S+Save主题,线上活动为公众号中征集节约共享Tips,留言审核通过后,将参与表彰大会的现场抽奖,提高了大家的线上参与兴趣。
b.线下活动
为了更好加深员工的6S素养,围绕6S管理中问题项较多的“素养”“会议文化”“着装”“安全”“节约”五个主题,进行线下活动设计。
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线下活动深化了大家对6S合规项与不合规项的理解,也加强大家关注身边小事和树立节约意识。
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*回收物料盆栽、插花、共享办公台等活动
c.表彰大会
前面有提到,为了调动大家平时的积极性,我们会在活动中通过汇总年度6S检查分数,评选出年度第一、年度进步最大、年度配合度最高的部门或对接人进行表彰。因此,表彰大会是我们文化月的固定“节目”。与会邀请了高管,在大会上予以表彰肯定,并指出6S未来管理方向。
往年采用的表彰形式为奖杯,今年为契合可持续的概念,特别设计了“S形拼图式徽章”。后续,每个季度排名第一的部门可以获得一块徽章,四块都集齐,就是一个完整的“S”,也意味着激励每个部门竞相成为明年的表彰对象。
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03
活动进行中需要注意哪些细节?
这场活动前后会持续了一个月左右,为了保证活动的顺利进行,活动中的一些细节也需要特别注意:
a. 组织对接人组会
在整个活动月期间,我们会组织各楼宇对接人进行组会,商讨新机制、新办法,通过群力群策来确保未来的6S管理机制是可以落地的。
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*对接人组会
b.做好活动预热
在活动开展前,会发布宣发类、活动预热等公众号,会在公司信息公示渠道公示6S宣传视频,将6S文化月的宣传推到受众眼前。
c.将活动细化
将整个活动以项目化的形式,从项目准备期、开展期、验收期三维维度,把活动细化、规划到具体的每一周每一天,并具化各工作的主责任人员和配合人员。如,6S表彰大会相关的主持备书、PPT、灯光、礼仪、嘉宾预约等工作,都在项目计划表中进行细化,推进项目的落地。
d.物料支持到位
整个活动的主KV、活动展板、易拉宝等物料的设计与制作周期,需提前2-3个月和供应商沟通,并进行打板制作,以保障物料及时支持活动现场。
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*甘李药业6S文化月时间进度表
以上就是我想要与大家分享的关于6S管理的全部内容了,在探索6S管理的这条路上,甘李已经走了6年之久,我们总结每一年的经验,并在下一年进步,逐步寻找更加适合企业的管理方法,希望我的经验能够为大家提供一些参考。
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从甘李的分享中能看到,他们的管理方法与技巧已经十分完备,有很多值得我们借鉴的地方。最后小知想说,6S管理之路任重而道远,但只要企业能够持续努力并采取有效的措施,就能够实现6S管理的目标并为企业带来长期的效益,祝大家早日找到适合自己企业的6S管理方法!
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