小知往期有出过有关公文写作的文章，但后台还是有人不断在问，所以今天想一次给大家讲全，将公文写作规范、公文写作模版，还有公文写作易错点统统讲明白！

公文写作格式的规范不仅代表着企业的整体形象，还反映了企业的专业性和严谨性，因此将公文规范化非常重要。

*以下内容参考《中华人民共和国国家标准——党政机关公文格式》，若大家有更新版本，欢迎在评论区与大家分享。

如无特殊说明，公文正文字体应均为「三号仿宋」（除文中标题外），不加粗，一般用「三号仿宋GB_2312」代替，不能用其他字体，每个自然段左空二字，回行顶格。

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

公文格式标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上 的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称 为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记，页码位于版心外。

版头一般会涉及份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

发文字号

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

a.标题

一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时， 要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

b.正文

正文公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

c.附件说明 

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

a.页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的， 空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

b.印发机关和印发日期

一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）， 后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

因篇幅限制，这里小知只列出了大家平时关注较多的几个部分，并未全部列出，而是将完整版本整理成了表格，如有需要，后台私信回复【公文写作】即可获取。

更多关于公文写作的规范还可参考：行政必须掌握的公文规范

掌握了公文写作的规范，下一步就是如何写？小知为大家整理了一些常见的公文模板，一起来看看吧~

通知适用于印发规章制度;转发上级单位和不相隶属单位的公文;传达要求所属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免和调配干部。也是行政日常工作中最常用到的公文。

基本框架：告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

*示例

报告适用于向上级单位或有关主管部门汇报工作、反映情况、提出建议、请求备案，答复上级单位或有关主管部门的询问。(注意与请示相区别，结果反馈，不需要上级决策)。

基本框架：陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的对策；是什么——为什么——怎么办；背景与内涵——重要性与必要性——重要举措；目的——理由——打算。

*示例

请示适用于向上级单位请求指示、批准。(需要上级决策)

基本框架：请示理由——事项——要求；是什么——为什么——怎么办；背景——目的——措施。

*示例

函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

基本框架：是什么——为什么——怎么办；背景——理由——要求。

*示例

纪要适用于记载会议情况和议定事项。

基本框架：是什么——为什么——怎么办；背景——理由——措施——要求。

*示例

决定适用于对重要事项或者重大行动做出决策和安排、奖励有关单位及人员、变更或者撤销所属单位不适当的决定事项。

基本框架：是什么——为什么——怎么办；背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。

*示例

决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。

基本框架：为什么——怎么办；目的——要求；事由——措施。

*示例

公告适用于向外宣布重要事项或者法定事项。

基本框架：为什么——怎么办；目的——要求；事由——措施。

*示例

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

基本框架：事情原由——处理情况——经验教训总结——落实或预防要求。

*示例

红头文件并非某一种文件，而是因往往套着象征权威的“红头”而得名，泛指政府机关发布的措施、指示、命令等非立法性文件，其实上面我们提到的通知、函、通报、报告等，都可以被称为“红头文件”，他的格式就和前面讲到的一样。

将这一部分单独列出，主要是想和大家一起看看，一份具有权威性的红头文件是如何诞生的？

① 输入公司名称、发文部门、发文年份、发文顺序号

② 选中文字，设置为为居中、2.5倍行距（行距可根据实际情况调整），公司名称字体设置为红色、宋体、二号、加粗，发文部门、年份、顺序号设置为仿宋、三号。

③ 选中文字，找到边框和底纹，选择合适的线型，颜色调整为红色，宽度2.25磅，边框保留下边框，点击“确定”按钮即可。

④为了方便下一次使用，可以设置成“红头文件模版”，选中文字，点击插入-文档部件-自动图文集-将所选内容保存到自动图文集库-确定即可。下次就可以直接使用啦。

*上文中的演示软件为WPS

常见红头文件通知模版可查看：20类红头文件通知模板！

公文写作中，除了规范化的写作和掌握一定的写作技巧，还要注意避开行文中的易错点，以下是公文写作中的一些常见错误：

所有公文中应统一使用标准词汇“其他”，写成“其它”均为公文中典型的用词不准确,是非常容易犯的错误。

“截至”表示停止于某个时间，强调“时间”，常用于具体时间之前，而不能用于时间之后使用时须带时间词语。例如:截至昨天，截至本月底。

“截止”表示到一定时间停止，强调“停止”，不能带时间词语，一般用于时间词语之后，例如:报名工作已于昨日截止，投票将在本月底截止。

如果是将要或已经进行，宜用“制定”;如果是正在进行，宜用“制订”。

例如:去年制定了三个方案;明年将制定有关规定;该单位正在制订相关措施。

如果后面的词语是名词，用“做”。如:“做秘书”“做面条”“做椅子”“学做榜样”。

如果后面的词语是动词，用“作”。如:“作处理”“作分析”“作总结”，为维护“作调查”半岛和平稳定作出努力。

“亟待”带有较浓的书面语色彩，一般用于书面语中。如:这件事情亟待解决；这片森林里的珍稀鸟类亟待保护。

“试行”指先这么做试试。“暂行”指暂时实行。

都可以。但要注意在一篇文章中，采用汉字数字还是阿拉伯数字，前后要一致。

请示和报告为两个文种，不能混用，没有“请示报告”文种，在实际工作中常见到将请示报告合用的情况。例:《关于申请装修办公用房费用的请示报告》。

请示一般为下级单位向上级单位请示事项使用，通常一事一请示，不可在一个请示中请示多个事项;上级单位收到请示需做以回复。

报告为汇报某项工作情况或告知某事项;收到报告上级单位一般不予回复，在报告中不可夹带请示事项。

不可自造公文文种。

例:《关于第一次保密普查工作的总结》，“总结”不是公文文种，不能单独成文。应为《关于上报第一次保密普查工作总结的报告》。

标有书名号或引号的并列成分之间通常不用顿号。比如:《一千零一夜》、《格林童话》，应该为《一千零一夜》《格林童话》。

标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置)，标示数值范围起止一般用波纹线。比如:2017-2018应为2017~2018；3-5年内应为3~5年内。

更多公文写作易错点可查看：公文常见易错45条，这些错误你还在犯吗？

为了方便大家学习，我们将写作规范、写作模版、易错点整理成了文档，在【知行晓政】公众号后台私信回复【公文写作】即可获取。