固定资产的盘点工作很多时候属于行政er的职责范畴，也是让行政人十分头疼的工作之一。
体量越大、分公司驻地越分散的公司，每到固定资产盘点的时候，不亚于来一场“盘点马拉松”。
今天小知就来给大家分享一下固定资产盘点的流程，希望帮助小伙伴提高工作效率，顺利完成盘点！
有句老话说的非常好了，“不打没有准备的仗”，盲目的扎进办公区的办公桌椅周围、库房、机房、各个独立办公室找标签就开始盘点，后期可能就会因为某一数据不一致，重新来过。
所以，我们行政在盘点前，一定要做好以下的准备工作：
1、确定公司对固定资产的定义以及低值易耗品的标准是什么。
比如：有的公司将使用在2年以上，价格超过1000元以上列为固定资产来盘点，然后再做台账；
有的公司是5000元以上作固定资产标准；而有的公司标准是2000元以上就可以列为固定资产，100元以上2000元以下就是高值易耗品。
2、盘点前行政与财务共同设定一个盘点结账期，且共同与使用部门进行固定资产原始台账记录进行核对，确保与盘点前的台账相符。
最主要的是对前阶段采购、入库、领用、调拨、维修、报废等各个环节日常记录的核对。
这一步非常的重要。少了这一步，后期就容易出现原始数据对不上，越盘越乱，少了东西，开始各种扯皮，什么原因都有，固定资产盘点表也会像天上的月亮，时盈时亏，总之就是永远不一致……
3、制定资产编号，统一粘贴位置
如果公司之前没有编号系统，盘点人就要给公司固定资产制定明确的编号规则，通过编号即可识别出资产分类，这能让之后的管理与盘点工作事半功倍。
具体编号规则可以根据自己公司的情况来。比如，软通动力的固定资产编号规则里，前4位代表分公司、第5、6位代表固定资产品类、后续几位为自然序列号。
△ 不同公司的资产编码方式，图片来自社群
对于固定资产编号的粘贴位置，有2个原则：
第一，同一品牌，同一类型的固定资产，标签要粘贴在同一位置，便于后面的查找、盘点等工作。比如电脑主机编码统一粘贴在主机正上方。
第二，粘贴在不易拆卸的位置。比如，笔记本的硬盘、电池是比较容易拆卸的，在粘贴时就要避开这些位置。
详细可以参考往期文章：固资管理编号，怎么编制更科学？
有了好的开始，接下来才能更有效率进行固定资产盘点。
固定资产盘点的一大重点，就是要制定完善的固定资产盘点方案。
每个企业可以根据自己的情况，来制定固资盘点周期是按月度、季度、还是年度来，进而确定相应的盘点计划。
其中包括明确固定资产盘点的目的、确定固定资产盘点日期、分配固定资产盘点相关方的职责、制定及明确沟通机制、制作固定资产盘点清单，并根据己司情况，选择合适的盘点方法。
a.明确固定资产盘点的目的
固定资产盘点的目的通常都是统一的：通过盘点，了解公司固定资产的账物相符程度。
b.确定固定资产盘点日期
这项工作需要盘点人规定好固定资产盘点开始、结束的具体日期，推动项目各方把握时间。通常情况下，你可以将盘点周期避开12月这样的工作高峰期。
c.分配固定资产盘点相关方的职责
固资盘点是一个完整的项目，需要多方共同跟进，一般来说，参与的部门有行政部、资产部、财务部、IT部。
固资盘点各部门职责
· 财务部：提供固定资产清单
· 行政部或资产部：计划、推动并完成整个盘点，出具盘点报告、完成最后的资产处置
· IT部门：协助盘点固定资产中涉及机房资产或是软件资产的部分
d.制定、明确沟通机制
固定资产盘点是一个完整的项目，在项目推进的过程中，必须要明确工作沟通频率、沟通方式、沟通内容分别是什么。
假如你司盘点工作需要一次项目启动会和每周一次的例会。那么，启动会需要所有相关方参加，内容涉及整个项目的讲解和职责分工；周例会主要沟通的是盘点的进度以及在盘点过程中遇到的问题，参与方一般只包括资产部门的内部人员。
e.确定固定资产盘点范围
具体来说，需要明确固定资产盘点的账务截止时间、盘点的资产范围、参与盘点的办公区和财务主体。
其中明确盘点资产的财务截止日期，即「盘点基准日」，这是为了防止盘点过程中不断有近期购入的新资产增加进来，给盘点造成麻烦。
而盘点的资产范围和完整的固定资产清单，通常由财务部门提供。
另外，很多公司会在盘点清单中，单独列出「无形资产」一项，包括经营权、特许权、商标权... 主要目的是核实其有效期、主体、业务范围等。
f.根据己司情况，选择合适的盘点方法
每个公司情况不同，适用的方法也不一样。这里小知给大家推荐两种，以作参考：
定义：在每年的固定时间阶段将所有物品一次点完。
具体操作：将整个固定资产盘点区域划分成小块责任人分区，不同区由专门的小组负责点数、复核和监督。一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存表，复查数量并登记复查结果，第三人核对前二次盘点数量是否一致，对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后，再与电脑或账册上反映的账面数核对。
定义：是指在每天、每周清点一小部分物品，在一个循环周期将每种物品至少清点一次的方法。
具体操作：对价值高或重要的物品可进行相对多次的检查，而对价值低或不太重要的物品，盘点的次数可以尽量少。盘点时，保管人员自行对照库存资料进行点数检查，发现问题按盘点程序进行复核，并查明原因，然后调整。也可采用专门的循环盘点单登记盘点情况。
优缺点：实时跟进重要物品情况，监督严密；每天进行，能避开工作高峰期；遇到保管人员不了解的物品，无法判定状态和磨损情况。
在执行盘点计划时，可以通过线上或线下的方式给员工确认。
线下方式，即将整理好的纸质清单出示给员工，员工一一核对名下资产后，在盘点单上签字确认。这种方式适用于资产体量小且无盘点系统的中小型公司。
盘点过程中的注意事项
线上方式是由员工在线上完成确认。这种方式适用资产体量大、分公司多、有盘点系统的公司，盘点效率和自动化程度都更高。但由于整个过程在线上完成，更可能出现资产虚增的情况。为减少这种情况发生，我们可以要求员工上传资产照片，或对结果进行抽查。
在固资盘点中，负责人一定要实时掌握盘点进度，落实沟通机制。沟通机制可以简单，但不能忽略。及时同步信息，让各方保持在同一个沟通频道上，是身为管理者的职责。
而在固资盘点过程中，行政er也可以注意面对不同的资产设备，采取不同的盘点方法：
公共区域或库房资产，按照楼层区域盘点；
办公区机房和IDC机房设备，在IT运维等人员的协助下进行盘点；
个人办公设备，可采用线上盘点+抽盘的方式，来提升效率。
固定资产盘点的对账，跟库房盘点对账相似。
在盘点出资产的实际情况后，资产管理部门要与财务对账。如果账实相符，那么就可以出具盘点报告；
如果不一致，负责人需要找到不一致的原因，并且最终和财务一起根据实际盘点结果，调整账面资产，直到相符。
图源pixabay
针对行政和财务对固定资产的定义不一致、划分标准不一致，以及财务资产卡片没有型号、序列号，盘点数据核对有困难的一系列问题。
解决此类问题的方案一般有两种：
按照资产管理系统要求统一行政类固定资产与财务入账固定资产的科目分类。
以行政部自己的台账为基础，及时更新最新的采购固定资产数据，定期对分公司资产进行盘点和抽盘，确保固定资产安全完整，实物数量与账面相符，及时对报废、损毁和丢失的资产进行认定和处理。
这类问题的起因一般还是固定资产管理前设立管理标准没有明确具体，所以需要在确定开始做固定资产管理时，就要协同各部门的配合确定标准。
最后将盘点结果整理成表格及报告，并针对有问题的部分给出解决方案或整改建议，才算是盘点结束。报告需要包含以下几个方面：
盘点符合度
盘点符合度就是盘点结束后，实际盘点的资产数量占总盘点数量的百分比。如果盘点符合度不是100%，那么一定是出现了盘亏。在很多公司，盘点符合度必须是100%，但也有一些公司能够接受一定比例的盘亏，达到99%或者99.9%都是达标的。每个公司具体情况不同，可以根据实际情况来进行制定。
数据汇总与原因分析
计算符合度之后，盘点人还需要将盘亏的类型及账面净值进行汇总。最后用数据呈现出具体结果，哪类固定资产盘亏了多少件、盘亏了多少钱。然后分析出现亏损的原因，比如员工将资产弄丢了等等。
给出应对建议
首先是对于已经发生的亏损情况，可以明确责任人，进行赔偿。
其次，给出建设性意见，比如通过什么样的方式，可以减少以后亏损现象的发生等。
根据签批意见处置资产
盘点报告完成后，接下来就是盘点报告签批的阶段。固定资产盘点报告签批完成后，资产管理人还要进行固资盘点的处置：根据签批结果给出的明确处置意见，将资产处置完成。
详细内容可以参考之前的文章：逐字逐句教你写《固资盘点报告》！
至此，整个固定资产盘点结束！
固定资产盘点，考验的不仅是行政能力，更是日常管理工作成果的呈现。所以，可不能忽略了平时的工作积累哦~
另外，随着办公智能化的发展，很多公司已经使用了固定资产管理系统，方便快捷事半功倍。在外采购、自己开发都是可以的。
希望以上内容能帮到大家，在固资盘点工作中更加顺畅，小知准备了【固定资产盘点资料包】，需要的小伙伴可以给【知行晓政】公众号发送消息“固资盘点”获取~
*资料包部分资料来源于社群伙伴倾情共享
