进行办公空间管理、工位空置率盘点、搬家指南... 这些工作都离不开一份详实好用的工位图。

工位图可以有哪些形式？用什么工具能够又快又好地制作一份？小知给大家支招！

新装修完办公室的行政朋友们，可以让装修公司根据平面图帮助你出具一份工位图。如果没有，也可以根据拿到的平面图自行编辑。可以使用以下方式：

◎利用office/wps等将平面图转成图片，图片转pdf，使用pdf进行编辑；

◎将平面图在Photoshop中打开，去掉原图中不必要的数据然后标记工位；

◎在创客贴等图片制作网站中打开平面图，进行工位序号编辑。

为了避免因为人员变动带来的工作量增加，给工位编号时不推荐大家加入姓名元素。以下几种比较常用：

在内部办公软件上如钉钉等，可以将员工的座位编号与名片展示相结合，这样同事间沟通找人一眼可见。如有部门变动调整工位，行政同步修改信息即可。

如果你的工位图只用做示意，没有严格的比例大小要求，可以用Excel来制作。

将表格网线设置成不可见模式，在空白页上使用Excel单元格代替工位，按照实际的工位排布画出工位即可。使用颜色填充，可以清晰标注出不同部门的工位区。

还可在此表上增加查找功能：在此图上只标注序号，另开一个辅助表格记录每个序号对应的人员名称。发动各部门负责人填好各组组员的名字信息后，利用Excel自带的重复项筛查功能，你可以得到一份具备姓名/工位快速查找功能的升级表格！

具体操作方法是：

如果对尺寸比例要求严格，则需要使用专业的制图工具才能搞定。实际测量新空间大小尺寸、计算公司桌子大小，按比例复原空间。

大家较为常用的软件有两种：cad、visio。它们都是专业的制图软件，需要经过专门的学习才能掌握使用。由于篇幅有限，这里小知仅为大家介绍它们的基础功能，详细使用教程大家可以自行在网上搜索学习～

一份标准的cad工位图纸，首先要与实际空间比例、结构相吻合，制图前需要行政实地测量好空间尺寸、墙壁厚度等信息。

如果是从头设计空间内的座椅布局等，这涉及到工位大小、过道宽度、空间动线等非常专业的内容，建议大家寻找专业人士。如果你司办公空间已经设计分配好，只需要根据现状绘制一份平面图，则可以尝试用cad自制。

由于cad操作的专业门槛比较高，这里仅放置一个窗户的绘制动图，大家可以感受一下它的难易程度⬇️ 如果你有兴趣，各大网站都可搜索cad教程视频进行学习。

空间图制定完成后，需要在图上需要标注：楼层、方位指示、空间内功能区划分、座位号等信息，才是一份合格的办公室工位平面图。

*图片来自网络

Visio 是Office软件系列中负责绘制流程图和示意图的软件，能够帮助大家将复杂信息、系统和流程进行可视化处理，比如基本流程图、进程图、日程表、业务矩阵等。经常接触弱电相关的行政er应该很熟悉，拓扑图就是用visio来画的。

相对于cad，visio上手更快，操作相对简单，适合新手小白（但也是有门槛的）。打开Visio，有多种模板可选，这里我们适合选择“办公室布局”。

打开画板，将左侧工具栏要用到的制图工具选择好，根据实际空间分布情况制出基本框架与功能区，门窗大小、开合方式、墙壁厚等均可设置。

接着按照实际空间布局，向平面图内添加细节：办公桌椅、植物、家具、家电等，这些在软件里都有现成模具。如果特定物品模具库中没有，你可以另外绘制或从其他资源库里添加相应模具。

最后一份简单的办公室空间平面示意图完成，这里因为示意图很简单，所以还添加了正在办公的小人儿标志，正式制图时可以不添加。

如果对使用visio感兴趣，你可以在任意互联网平台上如B站抖音搜索“visio”“visio办公室平面图”等相关关键词，就能找到视频讲解。

目前市面上也有很多针对新手小白操作简单的设计网站可供使用，比如酷家乐。

根据你的墙体绘制，它可以自动帮你计算此空间面积，可以一键修改墙体厚度、窗户类型等。还有基础的办公家具、办公用品元素可以选择，很好地平衡了视图的专业性与操作便捷性。

并且，它还可以根据需求，将你的2D绘图与3D视图相互转换。同一个文件内，你可以建立多个楼层平面图。左侧菜单栏是空间设计元素，左侧则是制图辅助，包括3D视图概览、楼层选择、层高/地板厚度等的修改。

小知体验的酷家乐有个人版和企业版，下载设计或许要收费，感兴趣的朋友可以自行了解～

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以上内容，希望能够对你有所帮助哦～

你还有哪些制作工位图的好方法？或者还想了解哪些行政工作小技巧？评论区见！

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